Planifier un rendez-vous ​

Afficher votre agenda ​

Ouvrez Calendriers dans le rail. En haut de l’agenda :

• aujourd’hui revient à la date du jour ; les flèches passent à la période précédente ou suivante ;
• à droite, choisissez l’affichage : Mois, Semaine, Jour ou Semaine travaillée (du lundi au vendredi).

Cliquez sur un rendez-vous pour en voir le détail.

Créer un rendez-vous et inviter des participants ​

1. Dans Calendriers, cliquez sur Nouveau. La fenêtre Nouveau rendez-vous s’ouvre.
2. Saisissez le Titre de l’événement (obligatoire).
3. Ajoutez les Participants ; ceux dont la présence n’est pas indispensable vont dans Optionnels.
4. Réglez la Date et heure de début et la Date et heure de fin, ou cochez Toute la journée.
5. Pour une réunion à distance, activez Réunion en ligne : le lien de la visioconférence est ajouté à l’invitation.
6. Si besoin, réglez le Rappel, la répétition (Répéter), et ajoutez des Informations complémentaires.
7. Cliquez sur Envoyer : les participants reçoivent l’invitation par message. Enregistrer garde le rendez-vous dans votre agenda sans envoyer d’invitation.

Afficher indique comment ce créneau apparaît aux autres (Occupé…), et Privé masque le détail du rendez-vous aux personnes qui voient votre agenda.

Répondre à une invitation ​

Une invitation arrive dans votre Boîte de réception. Ouvrez-la et indiquez votre réponse : le rendez-vous s’ajoute à votre agenda et l’organisateur est prévenu.