Apparence
Vos fichiers
Ouvrez Drive dans le rail (l’icône dossier). La colonne de gauche propose :
- Récents : les fichiers ouverts ou modifiés dernièrement ;
- Mes fichiers : votre espace personnel ;
- Partagés avec moi : ce que d’autres personnes ont partagé avec vous ;
- Favoris ;
- Pièces jointes : les pièces jointes de vos messages ;
- Ouvrir le Drive complet, dans un nouvel onglet, pour les espaces d’équipe, la corbeille et les versions d’un fichier.
En bas, Stockage indique la place occupée.
Le dossier « Personnel »
Mes fichiers contient un dossier Personnel, créé pour vous. Rangez-y ce qui ne concerne pas votre travail : après votre départ de l’organisation, son contenu n’est jamais ouvert ni copié pour quelqu’un d’autre, sauf décision motivée et enregistrée.
Créer un dossier
- Dans Mes fichiers (ou dans un dossier), cliquez sur Nouveau dossier.
- Saisissez son Nom, puis cliquez sur Créer.
Double-cliquez sur un dossier pour l’ouvrir ; le chemin, en haut de la liste (par exemple Mes fichiers › Projet Kanaga), permet de remonter.
Importer des fichiers
Cliquez sur Importer et choisissez un ou plusieurs fichiers sur votre poste, ou faites-les glisser directement dans la liste.
Agir sur un fichier
Cliquez sur un fichier : sa fiche s’ouvre à droite, avec son emplacement et ses actions.
| Action | Effet |
|---|---|
| Ouvrir dans l’éditeur | modifier le document (voir Modifier un document) |
| Partager | donner accès à des personnes ou créer un lien (voir Partager) |
| Joindre | joindre le fichier à un nouveau message |
| Télécharger | l’enregistrer sur votre poste |
| Renommer, Déplacer vers | le ranger |
| Ajouter aux favoris | le retrouver dans Favoris |
| Supprimer | le placer dans la corbeille |
La section Accès de la fiche indique avec qui le fichier est partagé.
Une erreur ? « Annuler »
Après une suppression, Annuler remet le fichier en place pendant 10 secondes. Ensuite, il se restaure depuis la corbeille du Drive complet.
Retrouver un fichier
Choisissez Drive dans la liste à gauche du champ de recherche, en haut de l’écran, saisissez un mot du nom du fichier, puis appuyez sur Entrée. Sous chaque résultat, son chemin indique le dossier où il se trouve. Cliquez sur un résultat pour afficher ses détails ; double-cliquez pour l’ouvrir dans le Drive.
Créer un document
La flèche du bouton Nouveau propose Document, Classeur et Présentation, ainsi que Charger dans le Drive.